Polityka prywatności
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KANDYDATA DO PRACY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Pracodawca informuje, że:
I. Administrator danych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Graph’it sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Stępińska 22/30 lok. 424, 00-739 Warszawa.2. Z Administratorem można się kontaktować:
1) bezpośrednio lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej – pod adresem: Graph’it sp. z o.o., ul. Stępińska 22/30 lok. 424, 00-739 Warszawa; lub
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem e-mail:
office@graphit.plII. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Pracodawcę w następujących celach i okresach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:
1) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji – w zakresie realizacji obowiązków i praw Pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, w szczególności na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. w zakresie obejmującym (o ile jest to niezbędne): imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, adres do korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres niezbędny dla prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji;
2) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji – na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych innych, niż objęte pkt 1 powyżej, a przekazanych w CV, liście motywacyjnym lub innym dokumencie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przez okres niezbędny dla prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji;
3) w celu realizacji uzasadnionego interesu Pracodawcy w zakresie obejmującym dane pozyskane od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji – celem sprawdzenia Pani/Pana zdolności i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku opisanym w ogłoszeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres niezbędny dla prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji;
4) w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w tym objętych pkt 1 powyżej) przekazanych w CV, liście motywacyjnym lub innym dokumencie (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres 2 lat od daty wyrażenia zgody;
5) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w tym celem wykazania faktów lub wykonania obowiązków prawnych, polegającego w szczególności na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów prawa – przez 3 lata od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń, tj. co do zasady przez okres 3 lat, lub do zakończenia okresu obowiązkowego przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
III. Dobrowolność podania danych:
Podanie danych w zakresie określonym Kodeksem pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych oraz wyrażenie zgód na przyszłe rekrutacje jest całkowicie dobrowolne.
IV. Odbiorcy danych
1. Pracodawca może udostępnić Pani/Pana dane osobowe następującym odbiorcom danych:
1) organom państwowym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – celem wykonania obowiązków ciążących na Pracodawcy na mocy przepisów obowiązującego prawa;
2) podmiotom świadczącym na rzecz Pracodawcy usługi (w tym pocztowe, kurierskie, kadrowo-płacowe, IT, prawne, doradcze);
3) innym podmiotom świadczącym na rzecz Pracodawcy usługi;
– każdorazowo w niezbędnym zakresie i zgodnie z wymogami RODO.
2. Pracodawca może udostępnić Pani/Pana dane odbiorcom danych wskazanym w ustępie poprzedzającym również, gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb Pracodawcy wynikających z łączącego go z Panią/Panem stosunku prawnego.
V. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu – w zakresie, o którym mowa w art. 15 ust. 1–2 RODO, w tym do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za wydanie kolejnych kopii Administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3–4 RODO);
2) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
3) do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
4) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
5) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
6) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. W takim przypadku, Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z taką oceną, interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
3. Aby skorzystać z praw wymienionych w ust. 1 powyżej, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Administratorem – wykorzystując podane dane kontaktowe – i poinformować Administratora, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
VI. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych jest niezgodne z prawem.
2. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych): ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
2) na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35;
3) telefonicznie: (22) 531 03 00;
4) w inny sposób wskazany na stronie internetowej UODO pod adresem: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
VII. Inspektor ochrony danych
Pracodawca nie wyznaczył inspektora ochrony danych (w braku przesłanek, o których mowa w art. 37 RODO w zw. z art. 8 UODO).
VIII. Czy muszą Państwo podawać swoje dane osobowe?
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, adres do korespondencji jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym – w pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
IX. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w państwach trzecich, tj. przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
X. Przetwarzanie zautomatyzowane (w tym profilowanie)
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który mógłby wywołać skutki prawne względem Pana/Pani bądź w podobny sposób istotnie wpłynąć na Pana/Pani sytuację.
XI. Akty prawne przywoływane w klauzuli
1) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz.Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1);
2) UODO – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).
3) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.);
4) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964. r – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.);
5) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 383 ze zm.).